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Checkliste Firmenumzug
Büroumzug ohne Ausfallzeit

Klicken Sie die erledigten Aufgaben ab. IT, Möbel, Mitarbeiter, Behörden — nichts vergessen.

TL;DR · Schnell-Antwort

Strukturierte Checkliste für Ihren Firmenumzug: 12 Wochen Vorlauf für Standortwahl, 8 Wochen für Mitarbeiterinfo, 4 Wochen für IT-Migration. Minimiert Betriebsausfall.

1'000+
Umzüge
4.8
Bewertung
26
Kantone
CHF 2'000
Kundenschutz
0 von 28 Aufgaben erledigt
12W
12 Wochen vorher
Strategie und Planung
Umzugsdatum festlegen (Wochenende bevorzugt)
Umzugsverantwortlichen intern bestimmen
Umzugsofferte anfragen
Kostenlos anfragen →
Budget für den Firmenumzug festlegen
Inventar aller Möbel und IT Geräte erstellen
8W
8 Wochen vorher
IT und Infrastruktur
IT Dienstleister für Server Umzug beauftragen
Telefonanlage / VoIP am neuen Ort planen
Internet Anschluss am neuen Standort bestellen
4 bis 8 Wochen Vorlaufzeit!
Möbelplan für neues Büro erstellen
Mitarbeiter über Umzug informieren
4W
4 Wochen vorher
Ämter und Kunden
Handelsregister neue Adresse anmelden
MWST Amt neue Adresse melden
Kunden und Lieferanten über neue Adresse informieren
Post Nachsendeauftrag Firma einrichten
Bank neue Adresse melden
Website / Google Unternehmensprofil neue Adresse aktualisieren
1W
1 Woche vorher
Letzte Vorbereitungen
Beschriftungssystem für Kartons und Möbel erstellen
Alle Kartons packen und beschriften (Abteilung + Inhalt)
IT Backup aller wichtigen Daten durchführen
Mitarbeiter über Ablauf am Umzugstag informieren
Tag
Am Umzugswochenende
Der eigentliche Umzug
Umzugsteam empfangen und einweisen
IT Geräte und Server ausschalten und sichern
Alle Räume des alten Büros final prüfen
Zahlung bereithalten
↓
Nach dem Umzug (Montag)
Betrieb wiederherstellen
IT und Server aufbauen und testen
Telefon und Internet testen
Mitarbeiter arbeiten im neuen Büro
Altes Büro reinigen und übergeben

Weitere Ressourcen

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Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Firmenumzug?
Je nach Bürogrösse 1 bis 5 Tage. Ein kleines Büro (5 bis 10 Mitarbeiter) schafft man oft an einem Wochenende. Grössere Firmen planen phasenweise um. Mehr zum Firmenumzug.
Was kostet ein Büroumzug in der Schweiz?
Firmenumzüge werden individuell berechnet. Über umzugsfirma-buchen.ch erhalten Sie eine kostenlose Offerte. Kleine Büros ab CHF 696 (Standard Paket). Umzugskosten Übersicht.
Wann sollte man den Firmenumzug planen?
Mindestens 3 Monate im Voraus. IT-Infrastruktur, Mietverträge, Mitarbeiter-Information und Behördenmeldungen brauchen Vorlauf.
Wie minimiert man Ausfallzeiten beim Büroumzug?
Umzug am Wochenende planen, IT vorher vorbereiten, phasenweise umziehen, Homeoffice-Tage einplanen. Professionelle Firmenumzug Partner minimieren die Downtime.

Stand: 31. Mai 2026 · Letzte Aktualisierung

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